Vous pourrez voter par correspondance jusqu'à 3 jours ouvrés avant la tenue de votre assemblée générale, sur :

• votre Espace Client

• dans la rubrique "Assemblées Générales"

Le fait de voter directement en ligne vous évite de remplir le formulaire à la main, de le renvoyer par courrier, et d'être dépendant des délais postaux.

Les votes sont ouverts 15 à 21 jours francs avant la date de votre Assemblée Générales

Le système que nous proposons est simple, il faut aller dans le menu "Assemblée générale" et cliquer sur "Voter"

Ensuite apparaissent toutes les résolutions avec Pour - Contre - Abstention.
Il faudra, après avoir voté, cocher la case en bas de page à gauche, puis cliquer sur "Sauvegarder"

Attention : un Vote Par Correspondance n'est pas modifiable une fois que ce dernier a été enregistré dans l'Espace Client.
Cependant, le gestionnaire pourra faire le nécessaire lors de l'Assemblée Générale, il s'agira donc de nous envoyer un email (en spécifiant quelles sont les modifications que vous souhaitez apporter) au moins 3 jours ouvrés avant l'Assemblée Générale afin que le gestionnaire prévoie sa modification.

Il est possible qu'une erreur de manipulation ait archivé la ligne de l'Assemblée Générale pour laquelle vous souhaitez voter.

Aucun problème !

1. Dans "Assemblée Générale"

2. Cliquez sur "filtrer"

3. Cliquez sur "tous" dans "archivé" et "statut".

Ainsi, l'Assemblée Générale archivée apparaitra : vous pourrez alors cliquer sur le dossier dans la colonne "Action" pour "désarchiver" l'assemblée et ainsi pouvoir payer en ligne.

Si l'Assemblée Générale n'est pas présente malgré les filtres "tous" cochés, c'est qu'elle n'est pas en ligne : Si nous sommes à moins de 21 jours de votre assemblée générale, n'ésitez pas à nous envoyer un email sur bonjour@whitebird.immo afin que nous fassions le nécessaire !

Point d'attention

Lorsque vous aurez fini de remplir le formulaire de vote, nous vous invitons à ne pas cliquer sur la petite case en bas du formulaire à gauche de "tout vote exprimé par correspondance".

A la place, veuillez cliquer sur la ligne "tout vote exprimé par correspondance" : votre vote s'enregistra correctement.

Ceci est cours de résolution par notre service technique.

Un document de confirmation sera généré et vous pourrez le retrouver dans l'onglet document, ou dans l'onglet "assemblée générale" en cliquant sur la flèche (sur la ligne de l'assemblée générale) qui sera alors dégrisée.