Suivre les factures pour le compte de ma copropriété

Cette courte vidéo vous explique comment, en tant que membre du Conseil Syndical de votre immeuble, vous pouvez nous signaler une anomalie dans le traitement d'une facture ou consigner votre approbation à la suite de l'intégration d'une facture dans les comptes de votre copropriété (cela vous permet de valider les comptes de la copropriété au fil de l'eau).

Seuls les Membres du Conseil Syndical ont accès à cette fonctionnalité, leur permettant d'approuver ou de contester des dépenses imputées à leur copropriété.

Cela est rendu possible par la dernière colonne du tableau de l'onglet "Dépenses", en cliquant sur l'icône de feuille :

• Validation : Vous considérez l'écriture en question comme valide et vous n'aurez pas besoin de la repointer lors de l'approbation annuelle des comptes .

• Signalement : Le gestionnaire et responsable comptable de votre copropriété reçoivent un email de notification, avec le motif de votre signalement.

Un filtre permet d'afficher les dépenses en fonction de leur statut (Validé / Signalé).

Un compte-rendu est également envoyé à la fin de chaque trimestre comptable aux Membres du Conseil Syndical. Ce dernier contient des statistiques sur le nombre total de factures, et celles validées ou signalées.

💡 Vérifier les factures et les approuver ou les contester au fur et à mesure de l'année vous permet une revue des comptes sereine en fin d'année!

🙏Pensez à indiquer un motif de reclassement clair et explicite à l'attention de votre gestionnaire lorsque vous indiquez une anomalie sur une facture : l'ajustement ou les correctifs seront alors plus faciles à mettre en place!