Depuis la sélection des prestataires pour les travaux jusqu’à la perception des charges, en passant par la signature de tous les contrats nécessaires au fonctionnement de la copropriété, le Syndic de copropriété joue de multiples rôles.

• Que dit la loi? Notre activité est régie par la loi Hoguet du 2 juillet 1970 sur l’exercice des professions immobilières et la loi du 10 juillet 1965 sur votre copropriété.

• Qui nous désigne? Nous sommes désignés lors de l’assemblée générale des copropriétaires, pour un mandat de 3 ans maximum renouvelable.

• Que faisons-nous? Une fois élus, nous agissons en lieu et place de votre copropriété: Le groupe White Bird intervient en qualité de mandataire, c'est-à-dire que nous la représentons dans tous les actes de sa vie civile et en justice.

En tant que représentant légal du syndicat des copropriétaires, nous devons gérer les finances :

• La comptabilité du syndicat des copropriétaires,

• Le règlement des fournisseurs,

• La soumission au vote des copropriétaires des budgets,

• Appeler les fonds et recouvre les charges,

• Établir du budget prévisionnel pour chaque exercice.

Nous rendons compte de sa gestion financière chaque année, lors de l'assemblée générale de copropriétaires, ou quand le conseil syndical nous demande de lui présenter les documents comptables.

Ces documents sont également accessibles depuis votre extranet.

Le rôle du Syndic de copropriété est multiple. Nous sommes en charge de :

• La conservation des archives de la copropriété

• L ’immatriculation de la copropriété sur un registre

• La réalisation et de la mise à jour de la fiche synthétique de la copropriété et du carnet d’entretien de l’immeuble

• Veiller au respect des décisions de l’Assemblée Générale,

• Veiller à l'entretien des parties communes

• Gérer le personnel salarié du syndicat (gardien, employé d'immeuble...)

• Coordonner les interventions des prestataires

• Établir les programmes de travaux qu'il soumet au vote de l'Assemblée Générale des copropriétaires

• Négocier, conclure et suivre les contrats souscrits pour le compte du syndicat

• Signer les contrats nécessaires au fonctionnement de la copropriété (eau, électricité et gaz, contrats d'entretien des espaces communs)

• Assurer l’entretien de l'immeuble, et si besoin, de faire exécuter les travaux nécessaires…

• En tant que syndic, le groupe White Bird a le devoir de s’assurer que tous les occupants (locataires ou propriétaires), respectent le règlement de copropriété.

• À ce titre, nous avons un rôle de conseiller notamment en cas de litiges.

Nous avons donc un rôle de :- Gestionnaire des finances- Administrateur de copropriété- Conciliateur

En tant que syndic, nous devons :

• Souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle

• Avoir une carte professionnelle délivrée par la Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI)

• Disposer d’une garantie financière suffisante pour assurer le recouvrement des fonds

• Ouvrir un compte bancaire séparé au nom du Syndicat de propriétaires

• Informer les occupants de l'immeuble des décisions prises en AG.

• Co-établir l’ordre du jour avec le Conseil Syndical lors de l'AG, rédiger le compte rendu et envoyer le procès-verbal aux copropriétaires.

• Prévenir en cas de travaux:

  • Le Syndic n’a pas besoin de l’autorisation de l'AG pour les travaux d’entretien courant.

  • Le Syndic a besoin de l’autorisation de l'AG pour les travaux importants.