Quel est notre rôle en tant que syndic ?

En tant que représentant légal du syndicat des copropriétaires, nous devons gérer les finances :

• La comptabilité du syndicat des copropriétaires,
• Le règlement des fournisseurs,
• La soumission au vote des copropriétaires des budgets,
• Appeler les fonds et recouvre les charges,
• Établir du budget prévisionnel pour chaque exercice.

Nous rendons compte de sa gestion financière chaque année, lors de l'assemblée générale de copropriétaires, ou quand le conseil syndical nous demande de lui présenter les documents comptables.

Ces documents sont également accessibles depuis votre extranet.

Le rôle du Syndic de copropriété est multiple. Nous sommes en charge de :

• La conservation des archives de la copropriété
• L ’immatriculation de la copropriété sur un registre
• La réalisation et de la mise à jour de la fiche synthétique de la copropriété et du carnet d’entretien de l’immeuble
• Veiller au respect des décisions de l’Assemblée Générale,
• Veiller à l'entretien des parties communes
• Gérer le personnel salarié du syndicat (gardien, employé d'immeuble...)
• Coordonner les interventions des prestataires
• Établir les programmes de travaux qu'il soumet au vote de l'Assemblée Générale des copropriétaires
• Négocier, conclure et suivre les contrats souscrits pour le compte du syndicat
• Signer les contrats nécessaires au fonctionnement de la copropriété (eau, électricité et gaz, contrats d'entretien des espaces communs)
• Assurer l’entretien de l'immeuble, et si besoin, de faire exécuter les travaux nécessaires…

• En tant que syndic, le groupe White Bird a le devoir de s’assurer que tous les occupants (locataires ou propriétaires), respectent le règlement de copropriété.
• À ce titre, nous avons un rôle de conseiller notamment en cas de litiges.